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云计算对高校图书馆信息服务的影响及应对

时间:2015-02-04

云计算对大学图书馆信息服务的影响与应对,分析其带来的机遇与挑战,强调服务观念调整、学科化服务、全面化服务和人性化服务的重要性,以提升图书馆服务质量和用户满意度。

The Impact of Coud Computing on University Library

Information Services and Response

QIAO Hongi

(Library of Xuzhou Medica Coege, Xuzhou, Jiangsu 221002)

1 何为云计算

“云”概念通常由以下概念组合来描述:IaaS(基础设施即服务)、PaaS(平台即服务)、SaaS(软件即服务)以及其他依赖互联网来满足用户计算需要的最新技术,它是一种计算模式。传统的IT设施需要购买一大批设备,配备IT人员,成立技术部门,甚至还要有一支开发维护队伍,才能保证企业的信息基础设施运转起来,而“云”的出现则大大简化了IT架构的实施,2010年5月21日中国云计算大会上提出,云计算是一个如何在现有互联网的基础上把所有硬件、软件结合起来,充分利用和调动现有的一切信息资源,通过构架一个新型的服务模式,或者能提供服务的一种新的系统结构,为人们提供各种不同层次、各种不同需求的低成本、高效率的智能化的服务及信息服务模式的改变。

2 云计算给高校图书馆带来的机遇与挑战

2.1 云计算给高校图书馆带来的机遇

大大降低了图书馆的运行成本。云计算是在定制的基础上提供服务,它大大优于传统的本地运行软件所需要的前期高成本,而且,随着时代的不断进步,图书馆的设备还要一再地更新换代,而在云时代图书馆只要支付所要使用部分的服务费用,这比支付运行与维护数据中心的费用要少得多。如果需要更强的计算能力,也只需增加额外的定制或额外的处理时间。云计算还可以帮助节约物理空间和电等消耗。这些都将可以使图书馆运行的成本大大降低。

整合了最丰富的数字信息资源。云计算的最大优势就是信息的融合、存储及通过网络服务进行共享,各图书馆的各种资源可以借由一朵“云”统一结合起来,内容高度融合。在云计算时代,使用者只需遵守服务端既定的访问规则及协议便可获取云中资源,他们只需要关注获取过程本身,无须理会界面之后的繁琐运作,届时全球图书馆的信息资源将得到真正的整合和共享。

合适的运算能力。云计算提供了无限大的存储空间,并可以随时根据需求更新和增加,能满足海量信息的增长,为图书馆日益增长的数据存储提供了解决的途径,并且由于云计算具有超强的计算能力,能使云计算中的资源更加高速、高效地存取,因此,可根据高校图书馆服务器访问人数多少,来请求增减运算资源,以保证线路的通畅,减少资源浪费。弹性大是云计算的一大优点。

2.2 云计算给高校图书馆带来的挑战

搜索引擎已然对图书馆事业带来了极大的威胁,其信息组织和信息披露的能力远超于图书馆之上,在信息服务方面将发挥越来越重要的作用。据第四次全国国民阅读调查结果:大学生中几乎没去过图书馆的同学有8%,光顾校图书馆的大学生不足30%。每学期去图书馆不超过两次的同学占到了10.3%。其中,有20%的人是在考试前一个月去图书馆借阅书籍,这些人当中的60%借阅的是与专业和考试相关的辅导资料,而借阅文史哲类书籍的不足30%。而大学生每天用在网络上的时间则平均是其读书时间的3倍。事实上,大学图书馆已经发生了重大变化,到馆人数减少了,图书流通降低了,参考咨询下降了,编目业务边缘化了,期刊阅览室“门可罗雀”。 当越来越多的用户转投“知心”的云计算提供商,享受高新技术的便利时,图书馆是否将面临无人上门的尴尬呢?这不得不引起我们的忧虑。

3 变革是唯一出路

3.1 调整服务观念,树立以用户为中心的服务理念

随着云时代的到来,图书馆服务观念必需改变,当以读者是否满意作为衡量和评价图书馆服务的唯一标准,正如革命导师列宁在1913年所提出的,图书馆最高的工作目标就是满足“读者对图书馆的一切要求”, 对用户的知识信息需求惟命是从,把用户对服务单位的需求作为信息服务工作的指向。哪里有知识信息需求,哪里就有服务。因此,图书馆改革的目的是为了更好地满足读者的需要。

3.2 服调整务内容,实行学科化服务

学科化服务是近年来在国、内外图书馆界广泛流传的一种图书馆新型服务模式的概念。与传统的图书馆模式相比,传统图书馆的服务目标是为用户提供文献、信息、数据或知识,而“学科化服务”则重在专业化、个性化、多样化,集成式、分布式的服务,面向学科领域,并强调融入学校教学、科研的动态过程。它将文献信息的发现、搜集、获取、分析、整合、重组、应用等作为后台支持,为学科用户提供超越资源范围的“助理”式服务。学科化服务其重要的使命在于推动图书馆从以“物理图书馆为中心”的传统服务向“以读者为中心”的服务转型,是一种创新知识的精品服务,是今后图书馆信息服务发展的必然趋势。 3.3 调整服务的要求,提供全面化服务

作为图书馆,为了生存和发展就必须满足用户的要求,而且必须是高品质地满足用户的需求,这至少应做到“‘广、快、精、准’几个方面。所谓‘广’,就是综合性,就是提供的信息范围要广,资料要全,用户都希望尽可能全面系统地得到与自己需求相关的信息。所谓‘快’,就是时效性,就是提供信息服务的速度要快,在网络环境下,用户越来越注重信息的新颖性和时效性,在信息化程度逐步提高的环境下,及时新颖的信息资源是决策者抓住机遇、正确决策的关键所在。所谓‘精’,就是精品化,就是提供的信息内容要高度浓缩,不掺水分,用户越来越重视所提供资料的信息质量,而不是资料的绝对数量。所谓‘准’就是专业化,就是提供的信息内容要准确无误,粗而广的信息服务是最先被淘汰的,因为基于这种服务的内容在网上很容易得到,但又不能给用户以很大的帮助。”

3.4 调整服务设施,坚持人性化服务

用户到图书馆,第一印象是建筑、布局等物理环境,图书馆管理人员要站在用户的角度,努力创设一种富有亲和力的、体现人文关怀的、让用户舒心难忘的人性化环境,例如,照明应尽量采用自然光,要避免某个时段出现强光,充分发挥标识的作用,用醒目的标识清楚而准确地指引每个部门,根据用户的习惯摆放各种设备,包括播放和辅助设备,使用户能“触手可及”等等。同时,在图书馆内部空间划分方面还需要设有个人研读空间 ,小组学习空间,读者培训中心,休闲区,文化展示区,以及密集书库与远程书库等等功能区。设身处地关心用户利益,始终把维护和关爱用户利益的思想落实、渗透到每一项服务、每一个细微之处,使用户真切地感受到服务的温馨,体会到在图书馆是一种快乐,是一种满足,是一种便利。

该论文系徐州医学院院课题《麻醉学网络资源导航库建设研究》阶段性成果之一(10KJ52)

参考文献

[1]地征.云计算在图书馆建设与信息服务中潜在价值探析[J]. 大学图书馆学报.

[2]胡新平.沈洪妹.张志美. 区域云数字图书馆构建研究[J]. 情报理论与实践.

[3]江珊. 图书馆怎样面对云计算 [J]. 图书馆杂志.2010.