体育部教学秘书应该具备的素质

The Quaity of the Teaching Secretary in Physica Education Department

SHEN Li

（Physica Education Department， Zhejiang Business Coege， Hangzhou， Zhejiang 310053）

0 引言

如今我国的教育业飞速发展，体育部门的能力和素质与之前相比有了很大的提升，其中体育部教学秘书不但是体育部教学管理部门的决策执行者，而且也是育部教学管理部门的监督者，因此其工作显得尤为重要。重视体育部教学秘书的素质培养非常有意义，这在很大程度上能够提高高校体育教学的质量。

1 体育部教学秘书的工作任务

第一，体育部教学秘书的工作范围较广，也比较繁杂。体育部教学秘书领导着教务处的体育部门，需要积极配合上级领导下达的任务，认真贯彻上级需要传达的思想，也要及时地将教师与学生的意见反馈给领导。在工作过程中，体育部教学秘书相当于领导和教师、学生三者之间交流沟通的桥梁，其工作对象是教务处、全体师生等，这就要求体育部教学秘书制定出与自己特色相符的工作方针。体育部教学秘书在传达领导的政策时，首先自身须深刻理解其中的意义，再认真传达给全体师生。在反馈教师和学生的建议与要求时，要秉持以人为本的观念，认真整理各方的谈话与表现，在第一时间反馈给相关领导从而解决问题。这样才能在学生与教师、教师与教务处、教务处与学生之间架起友好、和谐的桥梁，才能促进各方的交流。这关系着学生学习氛围是否正常，教师工作氛围是否融洽以及领导管理氛围是否公正透明。体育部教学秘书在这三者中间要做好协调、交流工作，从而改善工作环境，这能极大地提高工作效率。

第二，体育部教学秘书不仅要处理解决一般的教学管理工作，而且需要处理解决一些突发事件，例如学校领导或者学校教务处和学生处随机下达的任务，在教学过程中的突发事件要及时呈报给领导，让领导随时随地能了解学校的动态以便于制定工作目标。其日常工作比较繁杂，在学生开学之前帮助学校教务处选定一学年的体育教学范围，联系相关老师选取相应的体育教材。并且考虑体育课所需要的场地，在确保场地无误的情况下确定下一阶段学生的体育课时间，若场地或器材存在问题，需要及时上报给领导。在完成一系列的前期工作后，观察、调查学生的体育课进展情况以及了解学生的运动状况。当学生预先选课与实际课程安排相矛盾时，要及时调整以达到合理化。通常高校每一年都会进行教师评教活动，这时体育部教学秘书要监督此项活动是否公正、符合民意。最后要汇总相关的数据并对其统计分析，查缺补漏，促进教学水平的提高。期末体育部教学秘书须向任课教师调查学生成绩，从中反思教学中的利与弊。

第三，作为基层管理人员，体育部教学秘书的工作核心是教学，如何才能更好地为教学服务，是每一个教学相关人员都应该思考的问题，一心一意地服务于教学工作应该是体育部教学秘书必须坚持的原则。教师是教学工作的核心，为教师服务则是工作重心。在工作期间多听听教师的意见和建议，帮助教师解决教学中、生活中的难题，使教师能全身心地投入到日常教学中去。同时也要整理、保存教师的工作资料和档案，帮助教师保存有用处的教学资料，这样教师的积极性才能够被调动起来，在最大程度上帮助教师解决问题，教师的教学热情高涨，教学质量才会有大幅度的提高。

2 体育部教学秘书应该具备的素质

第一，坚定的服务意识是每个教学人员都必备的。体育部教学秘书不仅要服务于学校上级领导，而且要服务于学校的全体教师与学生。所以在工作过程中要树立服务意识，全心全意地为师生服务，拥有坚定的服务意识固然是件好事，但绝对不能丧失自己的原则，有原则地为上下级服务，并且对教学事业投以最大的热情，让所有学生和教师都能展示出自己的风采，达到自己的最佳状态，这样才能取得良好的工作成效。 第二，要具备大无私的奉献精神。如今高校体育教学中存在很多问题，很多具体细致的工作都需要教学秘书去细分落实，这就要求教学秘书脚踏实地地做好本职工作，必须具备大无私的奉献精神，不怕苦，不怕累，不眼高手低，从小事做起，从自身做起，例如学生毕业前个人资料的存档工作。这样才能扮演好领导的助手角色。真正担起自身的责任，在开展一些较难实施的工作时，要以身作则，冲锋在前，这是保证教学任务正常实施的必要条件。

第三，要具备良好的道德修养。学会做事之前要先学会做人，所以体育部教学秘书要具备良好的道德素养，党和国家的教育政策应该被教学秘书熟记于心，身份的多重性注定了这个职务要与各方面的人协同工作，当出现他人不理解甚至抱怨的情况时，需要怀有一颗以德报怨的心，要定位好自己的工作，坚持认真、负责的态度，不要掺杂个人感情和个人矛盾，做到事态透明化和公众化，以良好的心态服务师生，做好其中的沟通交流工作，增强团结各个部门的意识。当发生工作得不到支持的现象时，首先要反思自己的工作是否存在不足之处，然后再向公众解释清楚工作内容，传达正确的讯息，这既能促进高校的团结，也体现了个人魅力，所以体育部教学秘书要有良好的道德修养。

第四，要具备良好的计算机应用能力。时代在高速发展，科技在不断进步，高校教学也愈加科学化、信息化，这就要求教学秘书需要掌握计算机方面的技能。在管理、查阅学生成绩或者处理学生和教师的个人档案时，计算机发挥着巨大作用，现在教学工作中基本上处处都需要计算机，所以计算机的基本应用技能是教学相关人员必须掌握的。利用网络的信息化和便利性有助于开展稳定、正常的工作活动。这样一来就杜绝了教学资源的浪费，有助于充分使用教学资源。由于管理过程中的工作繁多，教学秘书一定要充分掌握计算机技术，在搜集、整理教务信息时，要巧妙地利用科技化的教务管理系统，实现教学管理的科技化意义重大，教学秘书在查询信息后，要及时进行总结，从而整理出有依据的、有规律的教学管理资料。

第五，善于统筹安排教学管理工作。教学管理工作具有持久性，从开学初到期末，教学管理工作都应该有条不紊地进行，这就要求教学秘书在完成日常基本工作任务时，还要做好学年工作安排计划，主动积极地去探寻工作中的规律性，把握其中的联系，统筹安排每一项任务，以提高工作效率。例如给每项工作任务排个顺序，哪些是最重要的，哪些是有待解决的，把长期性的工作和临时的工作分开，处理紧急事务和日常普通事务也是截然不同的，应该掌握好其中微妙的关系，清楚地掌握各个时间段的工作任务，制定一个切实可行的目标，合理地安排工作任务，再制定出合理的工作计划，这样才能妥善科学地安排全年的工作，使每一项工作任务紧密相连又不会顾此失彼，这样更有利于高效完成每一项工作。当然，也可以尝试着突破传统的教学管理方式，发扬创新精神，创新工作方法。

3 提升体育部教学秘书素质的措施

首先，每个高校都应建立系统化、科学化的管理制度，在体育部教学秘书之间采取合理、有效的奖惩措施，在日常工作中要奖励教学秘书认真负责、恪尽职守的行为，以达到保证工作的高效完成，也要对有杰出贡献的教学秘书给予极大的照顾或者物质上的奖励，这有利于保持工作的积极性，在实行奖励措施时不可避免地要同时进行惩罚措施，严厉处置工作不负责任、敷衍行事的教学秘书，有严重违纪行为时要对其施以警告、记过等惩罚，贯彻落实岗位聘任制，晋升、加薪等优待政策应与平时表现考核相结合，制定严格但不严苛的工作制度，通过这些措施能在一定程度上提升体育部教学秘书的素质。当聘请教学秘书时，应接受多方面的考核，聘请教学秘书的前提是其工作能力和个人素养达到岗位要求。

其次，良好的工作环境是非常重要的，学校不仅要在规定时间内培训教训秘书，也要多创造校外交流经验的机会，尽可能地多制定校外培训计划，在培训开展的同时也要为其讨论学习心得、总结学习感想创造良好的机会，这样工作中存在的问题和缺陷才能在第一时间被发现并解决。而且通过与其他高校同行的交流，可以完善本校的教学管理制度，也对教学秘书的整体素质的提升有很大帮助。

最重要的一点是，教学秘书要通过自身的努力提高整体素养，这就要求教学秘书在平时工作中要积极地学习，充分调动自身的能动性，教学秘书身兼多职，需要主动学习多种知识，包括秘书学、心理学等方面的知识，以努力提高综合素质，更好地应对工作中的各种挑战。

4 结语

体育部教学秘书必须认真负责地执行教学管理的相关方针和决策，所以教学秘书工作是高校教学管理工作中的重要环节之一，教学秘书的素质直接影响着高校教学管理水平和体育教学的质量，全面提升教学秘书的素质是一个需要长期坚持且艰巨的任务，这不仅需要教育从业人员的高度关注，更需要全社会的高度重视。

[1]魏丽波. 浅议高校施行学分制管理教学秘书应具备的素质 [J]. 现代交际.2012.1.