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我国企业实施JIT采购模式存在的问题及对策研究

时间:2015-01-24

本文从JIT柔性采购这一先进的采购模式出发,结合前人研究成果,分析目前JIT柔性采购在我国企业中的应用现状,并提出针对性解决方案,为其他企业提供借鉴与指导。

JIT Procurement Probems and Countermeasures

of Impementation of Enterprise

TIAN Meng

(Schoo of Administration, Zhongnan University of Economics and Law, Wuhan, Hubei 430060)

0 前言

为了更好地应对不断变化的市场环境,企业也从多方面加强了自身的管理,在此条件下,供应链管理便应运而生,供应链管理主要包括计划、采购、制造、配送、退货等多个环节,其中,采购已经成为供应链管理的一个核心环节,它可以为企业带来价值,是企业获取利润的一大源泉。但传统的采购模式已不能满足企业面对快速的市场变化做出即时响应的需求,还有可能给企业带来成本上的上升。在各个企业的不断探讨与尝试下,JIT采购模式便很快地得到了发展和应用。

1 JIT采购运作模式

1.1 JIT采购定义

JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)的管理思想演变而来的。它的基本思想是:追求零库存,彻底杜绝浪费。具体的做法便是企业在需要的时候将合适的品种、数量、质量的物料送到合适的地点。JIT采购对于企业来说可以极大地消除库存,降低企业的库存成本,使得企业可以专注于自身的产品生产和销售。

1.2 JIT采购流程

图1 传统采购示意图

图2 JIT采购示意图

JIT采购模式在很大程度上解决了企业的库存压力,从图1和图2传统采购和JIT采购流程的对比也可以很明显地看出,在传统采购模式下,制造企业在进行生产前便已经向供应商购买原材料或商品并验收入库,这样,企业便不得不考虑库存给企业自身管理、生产及销售等方面带来的压力,而且随时面临着库存积压、周转困难的风险,一旦下游市场销售不力,企业便会陷入严重的库存危机中。

2 JIT采购模式在我国企业实施中存在的问题

2.1 企业信息技术不完善

JIT采购实施成功的一点关键要素为供需双方存在高度的信息共享水平,但从整体来看,由于相关的技术人才的缺乏和企业资金实力的有限,我国制造企业的信息化水平还处于比较落后的局面,并没有实现全面的信息化管理,所以在企业之间的信息交流中不可避免地存在着时间上的延误,这样便造成了很多中小企业仍然停留在传统的采购模式上,这样,即使企业占有一定的库存,但却能保证企业在订单到期前及时交付产品。

2.2 无法形成严格的质量控制体系

JIT采购要求保证订单的质量,实行看板管理,这需要企业员工随时审查供应商的质量保证能力,比如随时走访供应商车间、检查车间质量,但在现实中,由于供应商的独立性和产品工艺的保密性,供应商并不愿意让其它企业的员工过多地监督自己的车间生产,所以,提交订单的企业在管理供应商的过程中也难以形成一套完善的订单质量控制体系。

2.3 难以建立稳定的合作伙伴关系

JIT采购要求在企业在选取供应商时尽量选择单源供应商,这样可以增强企业和供应商间的信任,从而使得供应商可以及时提供原材料或商品,更有利于双方形成长期稳定的合作共赢关系。但在现实企业中,企业与供应商之间的关系更多的是竞争合作关系,供需双方企业所处地位并不对等,所以在合作过程中,处于优势地位的企业便会以一些手段压制对方,以使自己获取更多的利益。

3 我国企业实施JIT采购模式的对策

3.1 建立电子采购平台

为了应对信息共享不及时这一难题,供需双方可以共同开发建立电子采购平台,在这一平台上,企业可以及时向供应商发布关于采购的相关信息,而供应商也可以即时接收相关订单信息,从而极大地消除采购和生产之间的间隙,以技术和平台促进供需双方的沟通交流,也会降低信息传递的滞后性。

3.2 建立完善的供应商采购评价体系

在JIT采购模式下,企业会尽量采用单源供应商,以加强供需双方在合作过程中的信任程度,选用单源供应商的采购模式便要求企业在选取供应商的时候采取非常谨慎的态度,所以,企业需建立一套非常完善的供应商采购评价体系,以便企业参考相关评价标准来选择供应商,这也是对企业自身的负责。

3.3 加强与供应商的协作关系

在与供应商进行合作的过程中,双方应建立充分的信任机制,在签订相关采购合同时便说明双方的责任范围,在出现任何问题时严格按照双方协定方式解决,从而使得供需双方更好地进行协作。

4 结束语

虽然JIT采购模式目前在国内企业中的应用并不广泛,但随着供应链上企业之间的关系日益密切,企业之间的相互依存度越来越高,可以预见,在未来为了适应快速发展变化的市场环境,上下游企业间的合作将越来越频繁,相互间也必然通过JIT采购的方式来实现共赢,加强在市场中的地位,因此JIT采购有着广阔的发展前景。

参考文献

[1]张旭起. 供应链管理与JIT采购[J]. 广西大学学报(哲学社会科学版), 2007(2).

[2]印美玲. JIT采购在现代企业中的应用[J]. 现代企业教育, 2013, 136(15).