浅议高职院校随书光盘管理与利用

1 开展随书光盘管理与利用的背景

1.1光盘无序存放，需要整理

由于缺少软硬件等历史原因，同时为了防止光盘丢失，图书馆将随书光盘无序放置，只保存不外借，由此积累了大量随书光盘。这些宝贵的资源极需要有序的加工整理，保存并外借使用。

1.2高职图书馆需要提供多途径服务

高职院校自身面临急剧变化，学生纸质资源借阅量、阅读率不断下降，网上阅读率上升。这就要求高职院校图书馆适应网络环境，拓展信息服务内容，提高服务效率的新服务理念，提供多途径服务广大读者。随书光盘是馆藏文献的载体形式之一，是网络环境下图书馆信息服务的重要方式。

1.3新馆建设

作为学校主体标志的新图书馆于2011年开工建设并与2014年建成投入使用，新图书馆占地2.8万平方米，共五层。学校对图书馆在人员、资金和设备上有了非常大的投入，同时学校对图书馆的服务内容和服务方式有了进一步的要求，要求图书馆不断创新服务，为教学科研提供更有力的支持。这就要求图书馆利用现有的有利条件，积极创新服务内容，而整理加工随书光盘并提供外借服务就是其中一项非常有效措施。

2高职院校图书馆开展光盘管理和利用的具体困难

2.1前期管理无序化

高职院校存在馆舍面积小，硬件设备少，对随书光盘的重要性认识不够等诸多问题。很多高职类图书馆缺少对随书光盘的有序管理，有的随书进入流通容易导致丢失，有的只保存且无序化放置。丢失、无序化放置、损坏等为后来光盘的整理加工带来很大的困难。

2.2缺少管理人员和管理经验

高职院校图书馆馆员人数紧张，经常一个馆员身兼数职，很难抽出专人来管理随书光盘。同时随书光盘内容更新快，时效性非常强，很容易过时，光盘管理工作就需要有专业人员来管理。而高职院校一般的都是临时用工比较多，相关管理人员专业知识储备量少，缺少管理经验，没有办法做到专业管理光盘。

2.3缺少设备、资金、空间

随书光盘是一种光介质为载体的电子文献，由于载体的特殊性，随书光盘忌挤压、划伤，忌强光长时间照射，忌高温和低温，因此，需要专业设备将光盘常温防尘储存。而高职高专院校图书馆设备并不齐全，学校给予图书馆的投入有限，光盘管理的专业设备所需资金也不多。同时，对于高职高专院校图书馆来说也很少能拥有独立存放光盘的空间。

3 光盘整理和利用具体措施

3.1外出考察学习

图书馆专门抽出相关人员外出考察学习其它图书馆的先进管理经验。根据考察的结果目前对光盘管理有三种类型，有利用光盘管理系统包括软件和硬件保存并外借的；有只保存不外借的；还有的是利用硬件设备加工整理保存并外借的。结合本馆自身的实际情况，考虑人员、资金、空间等因素，选择利用硬件设备加工整理并外借的光盘管理模式。

3.2做好硬件设备的预算和购买

在新馆设备购买过程中，将光盘硬件设备作为招标购买项目。对光盘硬件设备提前进行考察，对设备质量做出要求，对数量、价格做好预算。

3.3提前整理

对累积的大量的光盘提前整理好。一是做好随书光盘剔旧工作，主要是剔除已损坏的和已失去时效性的光盘。二是按年份和种数做好随书光盘的排序工作并装箱打包准备搬迁。

3.4安排专职人员管理和加工

图书馆借新馆建设，积极向学校申请带编制的专业性技术人才，图书馆近两年都引进一名专业性馆员。图书馆安排专人负责随书光盘的管理和加工，并作为一项工作长期进行。

3.5定期外借服务

图书馆一方面做好光盘的整理和加工工作，另一方面做好定期外借服务。目前前期近六万张的光盘已经加工整理完毕，近期的光盘也在及时加工。考虑到人员比较紧张，选择周一、周三、周五下午定期开展光盘外借服务。

4经验总结

4.1获得领导的重视是搞好随书光盘管理和外借服务的关键

2011年我校验收成为国家级示范高职院校，学校花巨资建新图书馆。院领导在提升图书馆服务这一块高度重视，在设备、资金、人员上给予大力支持，有了领导的重视，有了设备和专业人员，为光盘的整理加工和外借服务奠定了坚实的基础。

4.2做好详细的规划省时省力

对光盘的整理加工和外借服务，前期一定要做好详细的规划，只有这样才能做到事半功倍的效果。选择好适合本馆的光盘管理模式，对光盘的软硬件设备购买做好预算，安排好馆内的工作人员。由于光盘和光盘保存的设备一般都很沉重，要选择好空间存放，尽量避免移动。

4.3勤工俭学学生是搞好光盘管理的重要力量

对高职院校来说，人手比较紧缺，要做好光盘的管理，可以合理利用学生用工。针对学生用工，一是要做好岗前培训使之适应光盘加工和管理的基础性工作，另一方面要加强学生用工的管理使之成为搞好光盘工作的重要力量。

4.4合理利用校外资源是有益补充

徐州教学联合体自建了光盘数据库平台，上传了大量的光盘数据资源。这些光盘具有共性，是可以供本校学生下载使用的。我们一方面做好本校光盘的加工和管理，另一方面积极宣传使用教学联合体的光盘数据库。

5结语

随书光盘是非常宝贵的文献资源，高职院校图书馆要提高认识，提升服务，根据本馆的实际情况，选择合适的光盘管理和加工方式，抽出人员，合理利用空间，力争做好本馆的随书光盘管理和加工工作，并提供外借服务。

[1]普静. 高职院校图书馆对随书光盘的管理[J]. 科技情报开发与经济.2014.