浅析会计电算化对会计理论与实务的影响
时间:2019-01-02
在我国科技水平不断提高的背景下,会计电算化也取得了长足的发展,电算化理论进一步成熟。会计电算化逐渐从会计学中分离出来,形成一门独立的学科,也称为计算机会计,是现代化电子计算机技术在会计工作中的应用。本文从多角度出发,对会计电算化对会计理论与实务的影响进行分析。此次研究的主要目的是为了更好地加快我国会计电算化的发展。
1 引言
会计电算化是运用现代化信息技术、计算机科学、管理学、会计学的一门全新的学科,涉及的学科较为广泛,内容较为复杂。主要是通过运用现代化核算手段来提高会计信息的准确度、灵敏度、效率、数据量、数据传输、数据整理、数据收集等水平,将会计人员从烦琐的工作中解放出来,这不仅能够降低会计人员劳动力的支出,还能够提高会计工作的效率,并且还能够提高经济管理水平、提前预测经济前景,从而为企业和社会提供智能决策,加强了现代化的管理,加快了我国会计电算化的发展。因此,会计电算化对会计理论与实务的影响成为现今较热的话题。
2 概述会计电算化
众所周知,计算机是人类现代最伟大的发明之一,会计电算化可以说是现代计算机最伟大的应用之一。在计算机科学不断发展的同时,不断影响着传统会计工作,逐渐将传统会计工作中的部分手工向计算机转化,会计电算化也成了会计工作人员必修的一门课程。会计电算化涉及到会计学、信息科学、管理科学、计算机科学等诸多学科,很大程度上推动了会计的发展,是会计发展史中一次伟大的变革,会计电算化不仅顺应了会计发展的需求,同时也顺应了现今社会经济发展需求。
和国外发达国家相比,我国会计电算化的发展时期相对较晚,其发展的标志是1979年我国汽车第一制造厂对会计电算化的应用,我国会计电算化在这个阶段的发展,由于缺乏会计电算化人员,并且计算机的成本也较为昂贵,简单来说就是由于条件的影响,使得我国会计电算化未能得到高度重?,影响了我国会计电算化的发展速度。但截至1987年,我国会计电算化有了飞速的发展,但是由于经验不足、缺乏专业人才,同时会计理论相对落后等原因,使得我国会计电算化的发展遇到了瓶颈期,出现了盲目开发的现象,浪费了大量的财力、物力、人力。但不可否认的是,在这一阶段,我国会计电算化的发展取得了巨大的研究成果,诸多应用层出不穷,会计理论也逐渐得到完善,为接下来我国会计电算化的发展奠定了坚实的基础。会计电算化第三阶段是从1987年至今,我国逐渐出现了经营会计电算化软件的公司,形成了会计软件产业,我国会计电算化也逐渐向更加商品化、专业化、规范化、通用化方向发展。
3 会计理论受到会计电算化的影响
3.1 影响会计的职能
随着“虚拟公司”的出现,对会计本身的主体等特定组织造成了巨大的影响。会计电算化以信息技术为先导,加快了会计知识、会计信息的应用和扩散,使得企业的决策和交易能够瞬间完成。在传统会计工作中,会计的职能主要是监督和反映,但在会计电算化中,会计的职能有了新的改变,随着会计电算化信息系统的建立,会计电算化中会计的职能逐渐得到扩展和转化,从以往的会计报表向会计数据信息转向;由以往的局部分析和核算向全面核算转向;由以往的会计监督和反映向参与决策、推动经营、干预生产等转向。传统的手工会计难以解决许多复杂、烦琐的会计工作,例如多元回归分析、经济订货批量等方面都难以得到有效的实施,主要是根据以往的经验来决定,具有较强的个人主观判断,使得预测和决策受到了巨大的影响。但在会计电算化发展的影响下,管理人员只需要借助会计核算软件就能够实现各类会计核算,并且会计信息还具有全面性、准确性、及时性的特点,使得会计职能形成事前、事中、事后三阶段,预测、分析、控制、监督、核算集于一体的多功能、全方位的会计管理活动,极大提高了会计工作的效率。 3.2 影响会计的目标
会计目标是指向资源的提供者报告资源的使用情况,简单来说就是向委托人报告事项的进展情况,会计实务受到了会计目标的影响,总的来说是具体化会计职能。向会计的使用者、决策者提供有效的、及时的、安全的、准确的会计信息。会计财务目标是向社会、政府、债权人、投资者、委托人等提供企业经营情况、资金流量情况等,为企业的决策者提供会计财务信息。但在会计电算化发展的背景下,会计目标发生了巨大的变化,由于会计电算化涉及了诸多现代化信息技术学科,因此,传统的会计目标也逐渐向现代化信息技术与会计学有机融合,从而满足现代化企业管理的需求,并为其提供可靠的、安全的会计核算系统。伴着我国信息技术不断提高,也逐渐推动会计学向系统化、网络化、自动化方向发展,为会计信息的使用者提供更加准确的信息。但不可否认的是,在会计电算化的背景下,加快了会计基本目标的实现,提高了会计工作的效率。
4 会计实务受到会计电算化的影响
由于会计电算化运用的是现代计算机技术、管理技术等手段,逐渐取代了传统的会计处理方法和会计工具,对传统的会计理论与实务?a生巨大的影响,同时也逐渐提高了会计信息的正确性、可靠性、安全性,并且还不断提高了会计工作的效率,主要影响着会计处理方式和会计账目处理程序。
4.1 影响会计处理方式
影响会计处理方式主要有以下几方面:一方面,影响对账工作,传统对账工作主要是账实核对、账表核对、账账核对、账证核对等,在会计电算化的影响下,账证核对是将信息录入系统,信息的准确性决定了接下来的环节是否正确,所以,需要加强这一环节的管理。同时取消账表核对、账账核对环节,这些环节可以由计算机自动完成,极大缩短了工作的时间,提高了工作的效率。另一方面,明细账与总账登记方面,传统会计是将入账金额、记账方向、登账时间都要保持一致,使得两者之间相互核对、牵制,从而确保账务的准确性。但在会计电算化的影响下,账务的处理可以由计算机独立完成,使得账务处理具有快速、准确、安全性,提高账目登记和处理的效率。
4.2 影响会计账目处理程序
传统会计账目处理程序主要有凭证记账、账务汇总表、凭证汇总记账、账务日记记账等程序,其程序必须要具备平行登记、序时。在会计电算化的影响下,中间数据的处理可以通过计算机加工处理,整个账目处理过程都可以通过计算机独立完成,也由计算机独立控制。除此之外,会计电算化也对内部控制产生了影响,传统的会计内部控制制度有各类牵制制度,包括岗位职责等,制度必须要确保会计信息的安全性、完整性和真实性,在会计电算化的影响下,内控制度开始注重原始数据的输入控制、输出控制、人机交互控制等方面,并且会计系统还加强了对使用人员的访问权限控制力度,提高了会计信息的安全性、完整性。
5 结语
通过论文的论述,对会计电算化有了更全面的认识,会计电算化对会计理论的影响主要有会计职能和会计目标两方面,对会计实务的影响主要有会计处理方式和会计账目处理程序两方面。俗话说“知己知彼方能百战不殆,”因此只有深入了解会计电算化对会计理论和实务的影响,才能加快自身的发展,望此次研究的内容能为我国会计电算化的发展有所裨益。
