企业人力资源管理信息化的应用研究

1 引言

企业为了能够在竞争激烈的现代社会提高自身竞争力，不被淘汰，就需要适应这个信息化社会，利用信息化技术来管理企业，促进企业发展，尤其是企业人力资源管理信息化，它不仅能够促使提高员工的综合素质，还能够确保企业的竞争力得以增强，使企业能够持续、健康地发展。虽然我国的人力资源管理逐年在进步，但是，创新是发展的又一个目标，企业人力资源管理信息化的应用，不仅可以使管理效率得以提高，还能够促进企业生产效率、经营效率的整体提高。

2 企业人力资源管理信息化的重要意义

将人力资源管理与计算机网络技术相融合，达到一个最大化工作效率，整体提升企业的发展进程，是人力资源信息化的目标，为了达成这一目标，企业需要依据自身实际情况，在确保企业竞争力能够得以提升的前提下，将信息化应用至人力资源管理中，并在实际应用中不断改进和完善，这样才能使企业在现在这个快速发展的现代经济社会得以生存发展。企业人力资源管理信息化，从现代化和科学化两方面完善了人力资源工作。

就现代化而言，网络已经融入了我们生活中的点点滴滴，生活当中的各种问题都离不开信息技术，将网络信息化技术引入并应用至企业人力资源管理，不仅可以弥补我们创新工作的缺陷，还能够使我们创新思想观念和工作方法；就科学化而言，企业的发展离不开科学的管理，如何才能做到资源的科学配置？如何才能使资源得到优化？如何才能使人力资源的工作职能作用得到最大化发挥？这些都是人力资源管理科学化方面所需要思考的问题，科学化的人力资源管理不仅能够为企业构建一个积极的工作氛围，还能够确保企业的核心竞争力得以提升。

3 企业人力资源管理信息化的应用现状及存在的问题

我国企业人力资源管理信息化在逐步改善与进步，从最初的初级阶段，到逐步经历了系统阶段与内部信息化向外部信息化过渡的阶段，虽然信息化在初级阶段应用的不多，且效率和作用都不大，但是经过不断进步，信息化已从最初的word办公软件过渡到目前的人力资源管理信息化阶段，目前这个阶段不仅能够使企业的运营成本得以降低，还能够对企业员工进行合理利用，最大程度的为企业带来经济效益。我们目前处于一个大数据时代，企业的各项数据需要通过合理的整合、科学的分析才能够发挥出根本作用，人力资源管理信息化恰恰利用这一特点，使企业数据被高频率使用，从而达到降低企业生产成本、提高企业经济效率的目标，使企业在紧随时代发展的同时也不断创新改善自身的经营管理方式。

3.1 企业对人力资源管理的认识不够全面

我国企业还受传统企业管理理念的制约，一方面还不够重视人力资源管理，忽略了企业的发展离不开员工的重要性，员工对企业发展也做不到尽心尽力。另一方面，企业对于员工的绩效考核还没有制定一套完善的制度，对于员工的考核大部分都是利用惩罚措施想要达到激励员工的目的，但是一味采取扣奖金、处罚等负面激励措施，而忽略员工的整体表现，这反而达不到预期的目的，只能适得其反，既无法提高企业经济效益，又无法使企业管理水平得到提高。

3.2 人力资源管理信息化还不具备系统性和完整性

由于受传统管理理念的影响，企业对于人力资源管理的认识还处于招聘、考勤和薪酬等简单事务方面，还没有认识到人力资源管理的优化能够促进企业的发展，并且人力资源管理的工作范围还包含企业人员规划、对员工进行业绩考核以及对工作内容进行分析评估等多方面内容，这样对于起步和发展较慢的企业而言是非常不利的。目前我国企业对于人力资源管理信息化还不够重视，有的还没有将人力资源管理系统引入企业工作中，有的引入的系统功能过于单一，并不具备系统性和完整性。

3.3 能够高效完成信息化人力资源管理的专业人才相对匮乏

企业人力资源管理信息化要求管理人员不仅要能熟练掌握人力资源管理知识，还要求其信息化水平良好，能够将人力资源管理和信息化完美应用融合到一起，由此可知，企业对复合型全能人才的需求已成为经济发展的必然趋势，但是就目前的企业而言，这类能够掌握人力资源管理信息化的人才十分紧缺，这对于企业开展人力资源信息化工作造成了不小的阻碍。 3.4 覆盖面偏重于事务性工作处理

目前人力资源管理软件的开发水平及专业技能有限，还不能够完全符合企业的发展需求，导致人力资源管理信息化在很多企业中达不到预期的覆盖面，往往还处于事务性工作的处理应用上，而在开拓性和战略性的人力资源规划、工作分析等方面还没有得以应用，这样不能完全体现人力资源管理信息化对于企业的价值。

4 完善企业人力资源管理信息化应用的措施及途径

4.1 使企业内部组织机构得以完善优化

企业内部结构在信息时代的发展下发生了很大的变革，为了使企业能够适应新时期的市场经济环境，应该合理利用企业人力资源管理信息化来完善优化企业的内部组织结构。虽然企业人力资源管理信息化能够促进企业更好地创造价值体系，但是它也会对企业内部组织结构和内部流程带来一场很大的变革，影响企业职工的岗位职责。因此，企业要从自身发展情况来逐步达到内部组织结构和部门职责优化完善的目的，使人力资源能够在更具创造性的工作上为企业创造更多的价值，使企业的综合竞争力得以提高，?亩?充分发挥企业人力资源管理的作用。

4.2 完善考核体系，激励员工全力工作

要使企业的绩效考核能够做到科学、合理且高效，就要充分发挥信息化的作用，企业人力资源管理信息化的应用，不仅能使传统企业绩效评价耗费大量时间却无法取得高效率的弊端得到改善，还能够将考核标准全面化，这样就能公正、公开、客观地对企业每个员工进行评价。这种考核方式既能调动员工的工作积极性，还能够促使企业人力资源管理更加专业，使员工能够为企业创造最大化经济效益。

4.3 完善了人事信息系统的构建

将信息技术应用至企业人事管理工作中，一方面能够解决人事信息零散分散的特点，还能够提高采集整理信息的效率，避免出现人事信息丢失和管理秩序紊乱的现象。人事信息系统能够将信息数据有效汇集生成报表，这样不仅保障了员工信息数据的安全性，还能够提高查询信息的效率，使人力资源管理工作能够朝着协调化和自动化的方向更好发展。除此之外，通过人事信息化系统，企业管理人员能够更清晰直观地了解企业员工的综合素质，使其能够为企业人事决策提供有价值的参考。由此可见，人力资源管理的质量可以通过人事信息系统得以提升。

5 结语

时代的发展促进了人力资源管理信息化的产生，企业的全面发展也需要人力资源管理信息化的辅助，因此，在企业工作中科学合理地运用人力资源管理信息化，不仅能够降低企业经营成本，还能够提高企业工作效率，为企业创造最大化的经济效益。因此，企业必须积极应对人力资源管理信息化应用中的种种阻碍，重视人力资源管理信息化建设的重要性，促进人力资源管理信息化工作的有效开展。