关于对人事档案管理的创新研究

一、现阶段人事档案管理模式存在的问题

时代在不断的前行，无论是经济还是政治都在不断的顺应历史的进行着不断的改革创新，这样对于于我们原有的人事档案制度是一个很大的冲击。如今是信息的时代，时间就是生产力，时间就是金钱的道理，面对这样的形势我们必须进行改革，下面就是我们常遇到的问题进行里总结。

1.档案的内容更新速度缓慢

毫无疑问，人事档案与社会管理职能的分离将成为趋势，传统的“单位人”将越来越多地转变为“社会人”，现在人事档案的很多功用正在逐渐消失。以往那种捧着人事档案去审批工资、保险，办理退休的现象将会一去不复返。档案的更新除了少数信息，档案管理部门会自动获得外，还有很大一部分需要个人将信息报送档案管理部门进行档案更新。可现实中除了个人档案更新的内容关系到升学、职位变化、工资调整外，很多信息个人是不会主动进行更新的。

2.弃档和档案造假现象越来越多

当前，人事档案的管理出现了一些混乱状况，人事档案与社会管理职能的分离已经越来越明显。“弃档”现象增多，甚至已成为普遍现象。如今很多的对于档案的意识不够深刻，对于自己的档案很不关系，往往会出现很多年后档案没有下落的情况。近几年来随着商品浪潮的冲击，人们更换工作的频率越来越快，尤其在一些中小型企业对于基层员工的管理不到位，也不重视档案的管理，当真正需要档案的时候，由于时间久了找不到寄存的单位或者个人原因丢失的现象很多。现在的档案的造假行为十分的猖獗，为了满足就业的需求很多的人利用高科技手段进行伪造学历，个人信息等行为，这样对于我们的人事管理工作带来了很大的麻烦，对于企业来说可能造成巨大的损失。

3.档案规范性指导不强

对于档案管理工作想要更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于相关领导一定要进行相关的专业性的培训，不断地提高领导层的业务水平。就领导层而言缺乏对于员工的关注度，对于员工进行档案管理工作的时候要进行很好的指导。在我们高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，此项工作的重要性，这样在人员配备上得不到很好的补充。在真正从事工作的人员来说，一般的情况没有进行严格的专业培训，在工作的过程中不够正确的面对工作，这样大大的降低了工作的效率，很多的情况下导致工作停滞不前。

4.档案工作实际操作性不强

目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。

二、对人事档案管理革新的几点建议

针对以上人事档案管理工作中的问题，对档案管理的改革势在必行。

1.加强档案管理更新速度

档案管理的信息要做到及时更新，档案管理的信息是随着个人的履历不断变化而更新完善的。这就需要，一方面加强档案管理部门对于个人档案信息的获取，这是比较费时、费力的工作。需要档案管理人员在做好职能工作的同时，不断创新档案管理信息获取渠道的创新。另一方面加大宣传力度，让档案的当事人认识到，及时反映档案更新信息对于个人的重要性。做到个人及时反映自己的档案更新内容，而提高档案管理速度。

2.转变管理理念提高人事档案管理人员的综合素质

人才是事业的基础，档案管理工作的有效执行，需要档案管理组织拥有综合素质高、业务水平过硬的队伍。要想获得强大的人事档案管理人员队伍，一方面必须吸纳那些拥有专业档案管理专业的人才，从而不断优化档案管理队伍。另一方面还要不断进行档案管理队伍的培训、技能的不断更新等等。改变档案管理人员的理念，案管理并不是无关紧要的职位，并不是轻松的闲职。要有较高的政治素质和较强的服务观念，人事档案工作是一项机密性较强的工作，没有较强的政治素质是不能胜任的。

3.创新体制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平。作为档案管理组织，除了遵守国家的档案管理法律，条例等还要根据档案管理对象的不同，“因行而异”制定本行业本部门的档案管理制度。

三、结束语

随着时代的需要，我们的人事档案工作一定要做强，才会很好的保证公司在其他方面工作的顺利的实施进行。在科学技术的强大推动下我国的各项事业取得了很大的进步，在这种情况下我们认识到了人事管理的重要性，想要进行很好的管理工作，在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有实际的工作意义的，公司的所有的工作安排与人事工作都是有关的，在实际的工作中不断地进行工作的方法改良，在实践中不断的摸索，而不是一成不变遵循老的理念与方法，才会进行有效的改革，这样会大大的推动公司的整体的前进。我相信在未来我们的人事工作会做的更好。

[1]钟其炎. 新时期人事档案工作的机遇与挑战[J]. 云南档案. 2008《09).