城建档案利用的现状和存在的问题探究

城建档案是档案体系的重要组成部分，属于科技档案范畴，其形成是人类智力的结晶。具有非常重要的科技价值，城建档案的有效利用不仅能够创造经济效益，而且还能节省一定的人力物力，是国家重要的信息资源，城建档案伴随着国家城市建设产生形成的，关系着国家公共安全。随着国家对档案建设的重视的加强，档案建设现已具有一定规模的，城建档案是特色档案事业一个重要组成部分。

1 城市档案建设现状及存在的问题

1.1 城建档案设计面广，整合难度大

城建档案管理工作不仅仅涉及到城建部门，他还同在城市进行建设活动各部门、各个行业有联系，如建筑、规划、供电、电信交通、运输等，凡是从事或参与城市建设的单位和个人。在城市建设管理、社会规划，设计施工、维修等各个环节中，都会产生隶属关系，在专业管理上又自称体系，在项目上有时无法归人卡口管理，在观念上更是缺少城建档案意识，如果没有法规约束，城建档案的管理就会处于比较松散的业务指导与被关心，不能保证城建大难安全保管和信息的有效作用。

1.2 城建档案法规体系滞后于实际工作发展需要

我国城建档案的法规建设还不健全，首先城建档案法规利息尚未完成。中央、地方形成的法规还不要配套，地方法规较多，全国统一的法规较少，有些地方还没有把城建档案事业的发展列入国民经济和社会发展计划之中，其次城建档案立法工作发展需要，目前城建档案工作已发展成为具有全国规模的事业体系，这个庞大的管理体系需要一个健全完善的法律，规章来调整其中的各项活动和关系，而城建档案立法工作滞后于实际发展需要。

1.3 城建档案提供利用的方式单一

目前城建档案馆提供利用服务的方式，大多是传统的人工录用查阅方式，而在线咨询网上查阅等利用的方式并不多，这样会使建立档案的工作比较繁琐，随着现代社会的进步，科技技术不断发达，计算机互联网普及应用，各种信息快速传递，城建档案的用户群体也不断增多，用户需求也呈现出多样化，过去传统的城建档案员工录入查阅已经满足不了群体的需要，在城建档案查询快速的利用人们希望能够实现科技化，简易化，高效化，由于过去的调查查阅改为现在的网上查阅，有些资料也可直接在计算机上下载，希望不用出门就能查阅到所需的城建档案资料。

2 解决城建档案问题的对策分析

2.1 以创新的思路强化城建档案管理职能

创新是一个民族进步的灵魂，唯有创新才有生命力，城建档案工作也不例外，管理体系，经费资源，社会对档案馆的要求以及档案馆与外部的联系、内部关系等情况，新问题的不断出现我们要找出适应客观形势的改革方法。

2.2 以优化核心提高建设档案馆的质量

馆藏档案的结构和档案信息的没在质量是城建档案业务工作的核心，使开发城建档案信息资源为社会提供真实、可靠信息的关键，城建管理必须有双优政策，优化馆藏结构，优化档案内在的质量，优化档案没在的质量是指保证城建档案的真实性，特别是工程档案的竣工图真实准确和归档文件的完整系统。

2.3 以激励机制加强城建档案队伍建设

城建档案建设发展根本问题在于城建档案队伍，在于管理者的责任感和事业心，城建档案又是一门多学科综合性系统，这也给此那个是城建档案工作人员提出了更高要求我们一方面要不断开发人才资源的潜力，即引入竞争机制，通过目标责任制，建立良好的激励制度，形成合理有效的绩效管理模式，创造一个档案工作人员潜力发挥的良好环境，做好人才的培养和储蓄工作，加强在职人员的继续教育，不断更新娶她档案专业理论知识和实际技能，采取各种手段吸纳一专多功能的人才充实城建档案队伍，推动城建档案事业的不断发展。

3 完善城建档案服务的优化措施

城建档案工作宏观上整体反应了城市建设的发展水平，从发展上统筹了城市发展工作，从微观上看调整各个细节方面存在的问题，城建档案有别于建设档案发展过程中的重要环节，城建档案是面对社会档案服务的，保存城建档案的根本目的是利用服务，加强城建档案专业化业务指导，强化归档意识，加强宣传、增强国民档案意识，加强城建档案阀值建设，完善监督机制，提供多形式多途径便利民众的方式，正确面对信息公开与档案的密切关系，确保档案建立合理利用，加强城建档案信息化建设，多渠道提供的作用。

进一步加强城建网络化服务随着社会信息化的发展，人们对城建网络化服务的需求越来越迫切，因此将城建档案的数字化，网络化服务发展迫在眉睫。所以要通过现有的馆藏档案的数字化建立起各个档案的数据库和健全的查询功能，这利于保护原文件也有利于网络传输，加强城建网络化可借助平台提供以开放城建档案分类查询目录，以图、文，声，像等多种形式公开发布城建档案原件以及专题编研成果等，推动城建档案网络成为名副其实的信息利用服务中心，完善城建档案的收费服务制度。

4 总结

总之学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，做好档案的收集、整理、归档工作的同时主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作的管理化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分的体现，推进教育事业的发展。

[1]黄亚铭. 浅析城建档案信息化建设的实施[J]. 办公室业务.2012.05《〔07) :28-.

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