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档案管理

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电子成长档案系统开发与设计的初探

时间:2025-06-14

开发电子成长档案系统的目的在于改革传统教育评价体系。该系统旨在解决传统教育评价的弊端,建立新型教育评价体系,以适应多元智能理论的成长模式。通过有效且积极的评价与分析,该系统能够对学生的成长进行科学评估,从而指导学生不断进步。

随着信息技术的迅猛发展,人们获取知识的途径愈加广泛,这导致了每个人所拥有的能力变得复杂多元,传统的单一而贫乏的评价体系便显得无法胜任。有鉴于此,新型的评价与引导学习的一套体系亟待建立。电子成长档案系统就是把人们在过去成长过程中的点点滴滴形成一面全面而写实的镜子,通过科学的分析,得出符合人们个性与潜能的发展方案,从而不断的超越自己,成长完善。

1 什么是电子成长档案

电子成长档案是依托于现代网络信息技术而对教育教学过程进行真实性评价,关注评价发展性、反思性功能的一种有效的质性评价方式,是一种极具潜力的教师评价方式和学习技术。其是在信息技术环境下,学习者运用信息手段表现和展示学习者在学习过程中关于学习目的、学习活动、学习成果、学习业绩、学习付出、学业进步以及关于学习过程和学习结果进行反思的有关学习的一种集合体。主要内容包括学习作品、学习参与、学习选择、学习策略、学习自省等材料,主要用于现代学习活动中对学习和知识的管理、评价、讨论、设计等,主要由学习者本人在他人(如教师、学伴、助学者等)的协助下完成,档案的内容和标准选择等必须体现学习者的参与。用数字技术作为媒介,将学生的学习过程保留在数据库中,通过采集、积累、整合和测评,构建成的有个人特色的学习档案,能够对学生的学习状况、、意志、情绪、领悟与潜力进行对比分析和推断。与传统的评价方式相比会更全面、更直观。

2 电子成长档案应用的意义

在传统的教育模式下,考试、测验、甄别与筛选,这是一种“神圣”的教育制度,是一种规则,而这种规则成为了唯一的教育评价形式。这种多年沿袭的标准化的测试形式有其固有的观念和体制的束缚,测试内容往往受到测试形势所限,多维课程内容的简单重复,测试的结果只是能在某些方面反映学生的记忆力与一般逻辑思考能力,对于其它方面的考察能力有限。

电子成长档案评价则是以人为本的评价形式,这种评价形式不仅考验学生对于知识的掌握能力,同时也会记录和评价学生在各个方面的潜力以及情感、意志力等等非智力的能力,同时,学生成长档案评价还兼具有自评他评、学习过程分析、作品对比分析等形式,更可以结合情景创新各种各样的评价形式,如邀请社会人事参与评价等。

3 电子成长档案系统开发与设计的主要思路

3.1 电子成长档案设计与开发的步骤

电子成长档案评价系统是一种基于学生综合素质提高的要求而开发的教育评价系统,它在对学生成长资料进行收集的同时,还要对这些资料进行分析、整理与评价,并且更进一步的提出一些有价值的建议,如果仅将这一系统设计成为一个资料收集的工具,这样的系统无法体现其“成长”的功能,不能够算是真正的成长档案评价系统。

因此对其的设计不能简单的看作是对只有存储、调阅功能的电子档案的设计,而是为了能够充分的发挥这种评价系统的功能,需要通过解决以下几个问题,明确其设计步骤:(1)明确使用目的;(2)选择系统内容;(3)制定使用标准;(4)对应使用主体;(5)确定使用方式;(6)建立分享模式。

3.2 电子成长档案的主要功能设计

电子成长档案系统的开发旨在为学生提供个性化的成长空间,采用数据库的架构理念和技术,建立分用户组进入的不同功能性的评价系统平台。在这里主要介绍电子成长档案的个人成长空间模块,而其余两个大的模块属于一般系统的共有模块或者扩展模块,在这里就不在叙述。

3.2.1 成长档案管理模块。这里对收集到的学生的成长档案进行管理,对于模块的管理,不同的用户组有不同的权限。学生进入成长档案管理模块之后,可以查看班级公告栏,查看和要求重新审核个人成绩档案,可以在作品模块提交、修改和删除个人完成作品与所获荣誉,可以查看并提交作业档案模块中老师预留的作业,可以在自评日记模块之中提交自评日记,日记可以设置公开属性和仅指导教师可阅属性,可以在自学档案模块中完成自己布置的一些自学任务;教师进入成长档案管理模块之后,可以编辑和修改班级公告栏,可以提交和查看学生的成绩档案;如某学生的自学计划是“每天一个小收获,坚持变成大进步”,计划的初步执行时间是十天,每天要学一点东西,这个时候教师就可以每天跟进其自学计划,在其完成的好的时候加以表扬,而在其懈怠的时候给予鞭策和鼓励;

3.2.2 成长档案收集与搜索模块。作为档案系统,其必然拥有对资料的收集、整理、检索功能,而电子档案又区别于传统档案,具有了一些信息技术赋予的新功能,如内容检索功能、批量查找功能、作者查找、日期查找、作品名查找等功能。这个模块是对成长档案进行收集与搜索的模块,针对不同用户组有不同的权限;

教师进入这个模块之后,一方面可以建立一个单独的、非公开的成长档案收集区,在这个资源区里的档案资料并非由学生认可和提供,而是一些其他方提供的学生的成长档案,如其他学生对某一学生的评价,家长对学生的评价,老师自己的评价,以及社会实践等等方面对学生的评价。

对相关档案资料的收集,一方面可以记入学生成长空间,成为主要级别的评价内容,如学习成绩、德智体美等综合素质、敏捷度评价以及健康评价等;另一方面则作为参考级别的评价资料,记入教师的辅助评价资源空间。

3.2.3 综合展示区。这个区域由四个子模块构成,班级备审区,学校备审区,班级展示区,学校展示区。其可以看作是一个班级以至学校的综合展示区,也可以看作是一个优秀作品的展示区,在这个展示区里,展示的是一些提交推荐之后,投票表决通过的作品;

3.2.4 互动讨论区。这个区域是一个用户的综合使用区域,在这里只区分一般用户和管理员用户两种。学生、教师和来宾用户都归入互动讨论区的一般用户范畴,这个用户组在互动讨论区里可以留言、发帖、求助、发站内信。管理员的作用是维护这个模块系统的正常运行,监督其网络文明,对违规用户帐号进行封、禁处罚等;

3.2.5 评价指导区。这个区块是使用者的反馈区,学生进入评价指导区可以对其他学生和老师进行评价,这些评价可以按照学生的意愿分为具名评价和匿名评价,可以按照展示目的分为公开评价和非公开评价,其中公开评价必须是具名评价。教师进入评价指导区可以对学生进行评价和指导,教师的评价可以选择公开和非公开。

总体上来看,电子成长档案系统所追求的不是给被评价者下一个准确的结论,而是通过对被评价者从过去到现在的状态的了解,去试图帮助其掌握自己未来的发展状况。过去已经不在,但却需要反思,反思的过程使失去变成一种收获,这种收获使人能够把握当下,而每一个当下,则决定了一个人的未来。

参考文献

[1]件玉香. 学生电子档案伐系统的设计与实现[D]. 中国交祥大学.2009.