高校档案管理工作存在的问题及对策研究

高校的档案是高校成长历程的重要记载，也是高校信息资料中不可缺少的一部分。高校档案的内涵极为丰富，无论是数据还是信息，都有着极大的管理意义。高校的档案是为广大师生服务的，具有社会公众服务的责任。随着我国教育事业的快速发展，高校的办学规模正在不断扩展，办学的条件也在不断升级。加强高校档案管理工作力度，对于档案管理工作跟上时代的步伐有着具大意义。因此，笔者选择高校档案管理工作作为研究对象是有一定的教育意义的。

一、高校档案管理工作存在问题分析

高校教育改革的进行，得高校管理者对于档案管理工作越发重视。科研成果的提高，教学成果的增多，使得高校档案管理工作存在问题不断显露出来：

（一）学校管理者对于档案管理工作的认识不足

高校管理人员以及全体教育工作者对于档案管理工作认知，在一定程度上影响着档案管理人员的工作积极性与热情。在当前的高校中，大部分高校管理人员对于档案管理工作的认识不尽深入，缺乏深入的了解，档案管理的自我意识不足。一些学校的管理人员认为档案管理工作属于档案管理部门，是一项再基础不过的工作，与教学工作相比是微乎其策的。档案工作在学校发展中的重要性得不到认可。高校的档案工作者也没有真切认识到自己的工作责任，认为档案的管理就是档案的整齐摆放，没有认识到哪些资料可以归档，哪些资料不可以归档。这对于档案的后期利用效率有着不利的影响。

（二）档案管理队伍的建设力度不足

档案管理工作近些年来得到了更多高校的重视，其档案管理的意识在不断提高，档案管理效率也得到了提升。但是，在档案管理工作人员队伍不断壮大的同时，许多档案人员的素质问题不断暴露出来。在当前的高校档案管理工作人员中，许多工作人员没有专业的档案管理知识，也没有先进的档案管理技能，不能利用现代化的科学技术工具对高校的高价值进行有效的管理。档案工作的信息化与网络化关系着档案的内容安全度，档案管理队伍建设力度的不足，使得高校的档案质量得不到保证。

二、高校档案管理工作对策分析

在现代科学技术快速升级的今天，高校的档案管理工作需要新方法的支持。下面，我们就来对高校档案管理工作对策进行几点分析：

（一）加强对档案管理工作的重视力度

高校的领导人员需要对自身的管理进行更新，从不同的角度对高校的档案管理工作重要性加以认识。作为高校的管理人员，需要意识到档案管理工作的重要性，领导者对于档案管理工作的重视力度直接关系着档案管理工作效率的提高。高校的档案对于学校的发展过程是一种特别的记录，更是对学校内部教育工作人员工作过程的一种记载，反映着学校的整体教学水平。学校的领导人员需要时刻对学校的档案管理工作进行认识，引导各部门加强现代化档案体系的建立。档案管理工作需要现代化的设备以及良好的环境，更需要优秀的人才。档案管理部门的负责人需要及时对工作情况进行汇报，引导学校领导者将更多的精力转移到档案管理工作上。只有这样，档案管理工作才能得到更多的重视，成为学校的重点管理项目。

（二）加强档案管理队伍的建立

档案管理对于工作人员的专业素质有着较高的要求。作为一名合格的档案管理工作人员，需要具有明确的责任意识，更要具有高超的职业素质。在从事档案管理工作时，管理者需要利用奉献型的思想指导自身的工作，使档案管理工作具有明显的条理，在档案管理工作中找到自身的价值。学校要引导档案管理人员建立起较高的服务意识，利用当前的计算机技术以及相关的技术，促进档案利用率的提高。学校要利用有效的培训来提高档案管理者的业务水准，实现档案管理队伍的优化。首先，学校需要对档案队伍的结构进行有效的调整，加强档案管理专业优秀毕业学生的引入。只有人才专业化水平提高，才能使档案的管理方法更加科学。其次，学校要关注档案管理人员的在岗教育。学校在进行人才引入的同时，需要利用在岗培训来促进管理人才复合性的提高。人才的全面发展会推动高校档案管理工作的全面发展。

（三）加强档案管理工作的投入力度

在当前的许多高校中，其档案管理工作都落后于教育工作。高校要进行档案管理工作的改革，需要在人力、物力与财力上给予档案管理工作以支持，促进管理工作的进步。高校需要拿出一部分专门的资金对档案管理设备进行更新，比如采购一批计算机或者是数码摄像机等等。只有为档案管理工作提供良好的物质条件，才能大大地激发起档案管理工作人员的热情，促进档案管理工作质量的提高。因此，高校管理才需要关注投入力度的加大，促进档案管理的工作的升级。

三、结语

综上所述，高校档案管理工作中存在的问题，对于高校教育事业的发展具有重要的推动作用。正视高校档案管理工作中的问题，利用合理的方法解决现存不足，是高校档案管理工作质量得以提升的重中之重。笔者对高校档案管理工作中存在的问题进行了几点分析，并提出了几点有效的管理方法。希望高校档案管理工作人员可以利用正确的方法，提高档案管理工作质量，促进档案管理工作意义的发挥。

[1]甬友葡. 论高校档案编研选题的重要性与路径选择[J]. 兰台世界. 2011.《15) .