继续教育管理系统的设计与实现

1 引言

近年来 ，随着我院继续教育大规模扩大招生， 继续教育管理工作量大幅度增加 ，其复杂性也越来越大 ，而目前我校继续教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、规范化和标准化程度不高等问题，这严重制约了我院继续教育事业的发展 。减少工作中低效率的手工操作，强工作的自动化、计算机化 ，提高工作的准确性、全性 ，己成 为高校继续教育发展急需解决的问题 。针对上述 问题 ，本文设计了一个继续教育管理系统，过本系统，可以实现继续教育计算网络化 ，显著地改善学院继续的教学管理水平 ，极大地提高继续教育的教务管理竞争能力和效率 ，切实解决了学校在成人教务管理中的薄弱环节和关键环节 。

2 系统设计

2.1 体系结构

图1 B/S结构图

2.2系统需求分析

从整体功能上来分析，继续教育管理系统是要设计和实现一个符合江西中医学院继续教育学院自身的教务、学籍、成绩、经费、函授站管理于一体的管理系统。其中，在系统流程方面要符合江西中医学院继续教育学院实际管理需要，在系统结构设计上，要具有良好的扩展性，方便维护、修改、升级等需要，在效果方面，能够优化现有管理方式、共享数据、改善管理方式，真正促进继续教育可持续发展，在安全性方面，要能够保证系统的稳定性、安全性，防止数据丢失、篡改，经常对数据库备份。

本系统的开发目标是：以继续教育教学管理为主框架，吸收现有高校继续教育

管理模式的优点，开发一套能适应继续教育教务管理需要、使用方便和用户界面友

好的“继续教育管理系统”。在技术上遵循开放、安全、可靠、高效和可扩展的理

念，技术上采用先进性和成熟性、实用性相结合，最终实现整个系统性能结构的优

化，并且具备了良好的扩充性，能够在实际的过程中适应继续教育管理工作发展的

需要。

按照系统的不同使用对象，其在操作时的需求分别如下：

1）本部管理人员对系统功能的需求

本部管理人员主要使用“管理机模式”来进行访问和处理，管理人员通过本系统进行学籍管理、成绩管理、教学管理、考务管理、经费管理、信息发布等一系列相关的功能。

2）教师用户对系统功能的需求

教师用户主要使用“浏览器模式”来实现，通过本系统可以查询教师自己的个人信息，课程安排，以及进行成绩录入等功能。

3）教学站点管理人员的需求

教学站点管理人员可以使用“浏览器模式”来管理本站点学生学籍、成绩、考务、经费和其他一些管理工作。

4）学生对系统功能的需求

学生主要使用“浏览器模式”来实现，通过本系统可以查询自己的个人信息，成绩，课表等一些基本的功能信息。

结合我院特点，本系统主要分为（院本部）主管理子系统、教学站管理子系统、学生网上查询子系统、扩展子系统，现在主要介绍一下（院本部）主管理子系统的各个功能模块，如图2所示：

图2 继续教育管理系统功能图

2.3系统设计

由于篇幅有限，我们只对（院本部）主管理子系统做一个设计

2.3.1学籍管理模块设计

学生基本信息管理主要是对录取的新生数据的导入、新生注册，并实现学生学号的编排、学生分班、教学站学生的分配。

注册管理主要是新生注册和学年注册，新生注册是由录取数据库信息导入，然后根据所学专业进行编排学号、分班、教学站等，学年注册主要是完成在校期间每个学年的注册缴费，学生没有注册缴费就不能参加教学活动，学生只有缴费后才能学年注册。

学籍异动主要是刚入学报到的新生，进行学籍变动处理，学籍异动主要是指学生退学、休学、转专业、转就读地等学籍变动。教学站的学生若要学籍异动，学生到教学站管理员处提交异动申请，待院本部学籍管理员审核通过以后，才能学籍异动成功。

毕业管理主要完成即将毕业的学生毕业工作，对符合条件的学生进行毕业审核，生成毕业名单，然后生成毕业证号，打印毕业证书.

统计报表：对学生学籍情况统计，生成报表。

2.3.2教学管理模块设计

专业管理主要是对专业的添加、修改、删除等操作。

教学计划管理主要是管理专业教学计划和班级教学计划，首先要做专业教学计划，对已经做好的专业教学计划，一定要转换成EXCEL格式导入到系统中去，班级教学计划可以参照专业教学计划复制到各个班级教学计划中去，对教学站一些专业人数少的学生合班上课的特殊情况，合班的教学计划可以参照某一个班级教学计划，然后在班级教学计划中做一些修改调整。 试卷管理主要是对教学计划中的公共基础课、专业课的试卷由任课老师导入到系统，让教学管理员管理试题库，方便以后考试出试卷。

2.3.3考务管理模块设计

考务管理主要是通过考试，对继续教育教学质量、教学效果所进行的考试工作，包括成绩管理、成绩查询、补考名单的生成、补考登分等。

成绩管理主要是对学生课程成绩的录入、修改、删除等操作，录入成绩时一般以平时成绩、期末考试成绩按一定的比例登分，作为课程成绩的最终成绩。成绩查询主要是对班级成绩查询、个人成绩查询、学生补考成绩查询。另外，每学期对成绩不及格的学生要生成一个补考名单，以便安排补考。补考成绩的登分是对补考名单中的学生的课程成绩进行登分操作，不能作为正考成绩。

2.3.4教师管理模块设计

教师管理主要是教师对与自己相关个人信息、课程表的查询，以及对个人信息的一些修改。教师用户的管理由教学管理员来添加、删除，并分配教师编号，老师用编号进入系统，设计如图3所示

2.3.5教材管理模块设计

教材信息主要是对教材出版社、教材经销商的联系方式、教材的库存量等信息的管理，班级征订主要是指班级对教材的征订情况的查看，订购统计主要是指通过对班级教材的订购的汇总，可以快速查看教材的订购情况，班级需求统计主要是具体到某个班级的教材需求统计情况。

2.3.6经费管理模块设计

经费管理主要是对本部门经费导入，本部门缴费管理，学生缴费记录，函授站缴费记录，函授站与本院分配后的财务管理等功能。

学生缴费管理：对于学生上缴的各种费用进行登记，并支持学校财务处交费数据的导入。

教学站缴费管理：根据教学站预设的缴费分配比例，对教学站缴费进行管理，统计各教学站所交费用与尚欠费用。

经费查询：查询学生缴费与欠费情况，统计各种费用缴纳情况。

2.3.7系统设置模块设计

继续教育管理系统用户分为：系统管理员，子系统管理员，学生，教师。

对于教师和学生用户其实现的功能是一致的，即老师可以实现个人信息修改、课程查询，学生可以实现成绩查询、课程表查询等功能，所以在不需要进行特殊的权限管理。但是对于管理员用户不同，不同的管理员分管的内容不同。他们之间应该保证彼此不能随便查看和修改，这就需要对管理员进行权限分配。

用户权限主要分为以下几个：

文档管理权限、用户管理权限、教师管理权限、学生管理权限、成绩管理权限、教学计划管理权限、授课安排管理权限、班级管理权限、教学点管理权限等。其中教师管理权限、学生管理权限、成绩管理权限、教学计划管理权限、授课安排管理权限、班级管理权限、教学点管理权限又分为三个管理权限分别是无权限、浏览权限、管理权限。

文档管理权限、用户管理权限、教学点管理权限只分为两个权限分别是无权限、管理权限。无权限代表不能被查看，浏览权限代表只能查看、管理权限代表可以查看、修改、删除等。

模块设置主要是对学籍模块、教学模块、考务模块、教师模块、教材模块、经费模块、学生模块等模块的设置。

安全设置主要是数据库备份，为了防止系统数据被攻击破坏，需要对系统数据做备份管理，一旦系统被恶意攻击篡改数据，可以用备份数据，以免造成损失。

3 数据库设计

数据库设计是本管理系统设计很重要的部分，数据库设计主要是包括：数据库的逻辑设计、数据库的概念设计以及数据库的物理设计三个方面。

数据库中子类有：DataIn（）子类和DataOut（）子类， DataIn（）子类有studentdataimport（）方法，DataOut（）子类有dataoutput（）方法。

系统中所涉及的类都是有表示层进行调用，然后通过调用数据访问类DataAccessSq来进行相互访问。

4 三层体系结构的实现

结合我院继续教育的实际情况，从继续教育管理系统的实际功能要求出发，结合ASP.NET的特点，在B/W/S三层结构体系下，设计并实现继续教育管理系统的三层机构：

最底层是数据层，数据层是存放系统所要用到的各种信息表。本系统主要涉及到的数据表主要有，用户表，有学生、教师、管理员等用户，学生信息表，有学生基本信息表、成绩表、相关课程信息等。

中间层是业务逻辑层，实现系统的各种功能，针对不同的用户功能划分如下：学生，具有学生登录，学生成绩查询等功能，教师，具有教师登录、录入成绩等功能，管理员（分为学籍管理员、教学管理员、考务管理员、教材管理员、经费管理员），分别具有相应模块的管理功能。

最顶层是表示层，即用户层，是用户能看到的实际内容，内容显示页面即WEB窗口，如登录界面、管理员界面、学生界面等。

5 总 结

江西中医药大学继续教育学院继续教育管理系统的开发充分考虑了继续教 育管理的特点，从多方面减轻了管理人员的劳动，收到事半功倍的效果。系统适合继续教育办学规模扩大和办公自动化的需要 ， 为提高办学水 平和工作效率奠定了坚实的基础。目前，系统安装在学校信息中心专用服务器，并初步通过调试，学院继续教育各科室通过 I n t e m e t 直接访问试运行 。此阶段系统运行良好，得到了教学站点的认可。