中小企业合同风险防范浅析

1 引言

企业属于社会中的经济组织，其主要目的是借助于合法的市场行为来获得经济效益，企业自身经营管理活动都是依靠建立与履行各类合同来反映的。合同不仅是企业进行对外经营活动的纽带，也是确保企业自身经济效益不断提高的重要内容。因此企业在经营发展过程中的一项重要工作便是合同管理，而合同风险不可避免的存在于合同管理工作中，要确保企业的健康发展就应当真正加强对合同风险的防范。

2 中小企业合同风险的常见形式

2.1 合同程序风险

对一些类型的合同来说需要通过非常严格的审批流程，如果办理审批手续的合同属于未经批准的状态下，那么该合同就不拥有法律效力。比如建筑企业签订的合同应当在办理规划审批且具备规划许可证之后才正式生效。要确保企业签订合同的法律效力，就需要保证相关配套手续的完整齐全。

2.2 合同内容风险

从形式上而言，合同的内容通常包含了合同条款和合同附属文件两个部分。合同条款包含了姓名、法定地址、签约目的等相关内容。合同附属文件一般来说是和合同紧密联系的签订双方的信函、技术标准要求、设计图纸和双方共同认可的其他文件等材料。若合同内容不齐全，很有可能造成部分条款存在约定不明或缺乏约定的情况，从而对合同的履行带来很大程度的影响。

2.3 合同履行风险

当合同正式生效之后应当坚持恪守诚信的基本原则，确保合同义务能够得以有效履行，而随着事物的不断变化发展，在双方履行合同时很容易出现一些客观或主观原因而造成无法有效履行合同内容的问题，这即是我们所说的履行风险。合同履行风险关系到合同内容的各个方面，如合同履行时某一方失去了履约能力或某一方存在其他违约情况，对方违约造成己方的生产经营活动受到影响，此类风险也包含在合同履行中由于乙方生产经营过程中发生突发事件出现乙方违约需要承担违约责任的风险。

3 中小企业合同风险防范中存在的问题

3.1 合同签订存在欺诈现象

合同签订后最关键的一点应当是双方能够贯彻执行，可以严格遵守合同中的相关条款，如若不然会导致合同流于形式。在履行合同时可能出现诚信缺失以及欺诈行为，部分职工在签订合同的过程中可能隐瞒真实情况。对于这种情况，在合同签订过程中若条款内容规定不明确则很可能让企业蒙受损失。另外还有部分合作单位和企业签订合同时隐瞒自身的实际财务状况，不如实告知自身的经营发展情况，从而构成欺诈。

3.2 合同履约阶段存在问题

一方面是合同内容变更不及时，在合同履约过程中合同变更是常常发生的，但一部分负责履约的管理人员没有认识到这一问题，从而给企业带来了损失。另一方面是履约书函重视程度不足，在合同履约过程中第一时间发出必要的书函属于合同动态管理的必然要求，也是一种有效的履约方式，但是这一点常常被很多企业所忽略，从而让自己承担可能很严重的后果。另外在合同履约中，鉴证也是一种常见行为，但部分企业的管理者对此没有引起重视，在合同纠纷出现后也常常因为难以举证而蒙受损失。

3.3 重视文本而轻对象

目前国内大部分中小企业在签订合同时并没有清楚地调查了解合作伙伴的实际情况，不重视分析对方的资金实力和信誉度等。合同运行程序需要包含签订、审查、义务履行以及双方相互监督等多个流程，而非单纯地进行合同的签订，若仅仅强调合同文本本身而忽略了对合作对象的了解，很容易产生合同风险。

4 中小企业合同风险防范的有效对策

4.1 前期风险管理

合同风险前期管理即是中小企业在决定签订合同前，进行全面详细的合同策划，同时确定科学的风险管理手段。一是合同策划，中小企业根据项目要求，罗列出合同中的关键性条款，同时研究这些条款中有哪些能够选择的方案，找出其中最有利的，保证合同签订的合理性。二是合同协调，一些时候企业会同时签署多个具有关联性的合同，在这一情况下企业应当协调好各个合同之间的主要内容，让其不会存在冲突和矛盾，防止实际履行过程中的失误和纠纷。三是合同担保对策，合同担保即是一方为确保有效的履行合同而让另一方给出的保证措施，目前国内《保法》中清楚地提出了质押、留置、抵押等方法。在合同签订时企业应当根据合同的特有性质来选择合理的方式予以担保，尽可能的预防合同风险。 4.2 过程风险管理

首先应当在企业中委任专门的管理工作人员，展开跟踪式的管理。合同风险管理人员的主要职责是对合同风险的关键点进行充分了解，第一时间发现合同履行过程中存在的漏洞并及时汇报，把合同履行中的会议纪要以及信函等资料制作为书面材料，能够主动向企业高层管理者定期报告合同的履行情况，对合同履行过程中的各方关系予以有效协调。其次应当建立更加完善的合同风险管理章程，风险管理章程的建立可以保证合同风险管理人员能够有法可依。再次是应当充分应用好合同所规定的职权，监督他方是否能够规范地履行合同，依靠合理行使合同所规定的权利，企业可以对合同履行需要的成本、时间等进行更好地控制。最后是合同内明确写出的权利应当保证其得以有效行使。

4.3 后期风险管理

合同履约之后的风险管理工作主要来说需要做好以下几点，第一是合理适用索赔权。部分合同在实际履行中就已经行使了索赔权，如果没有行使则可以在合同履行?Y束后行使，避免由于权利超过法律规定而导致企业受到不必要的损失。第二是妥善保管合同文件，针对履行结束后的合同文件，企业管理人员必须要把合同整理保存好。第三是对合同文件进行总结，合同履行结束后企业需要进行总结评价，分析自身在本次合同管理工作中的经验和存在的失误，唯有真正做好总结分析，才能够保证自身合同风险管理工作水平的不断提高。

4.4 建立全生命周期的风险防范系统

要建立合同管理信息系统，将合同全生命周期的风险防控措施固化到系统中，通过技术手段，有效规避人员操作或舞弊风险，切实保障企业资产及资金安全。系统建设思路的着眼点在于“风险防控”，落脚点在于“固化”，即充分识别合同管理过程中的风险及企业内部针对识别风险所设置的控制，并将合同管理的制度、业务授权、审批流程、履行监控、统计分析等合同全生命周期的管理理念固化到信息系统中，通过技术手段有效地防控合同风险。系统功能应当着眼于“合同全生命周期管理”，注重合同相关方资质审核―合同起草―审批―用印―履行跟踪―合同收付款―归档流程的风险控制，实现对业务对象的多维度管理和统计分析功能，并对业务执行关键点（审批、收付款、履行）进行预警提醒，将合同全面周期管理过程予以固化。

5 结语

总而言之，中小企业合同管理工作中的合同风险是在很大程度上能够避免和控制的，它要求我们必须要真正开展好本职工作，对合同签订和履约过程中可能存在的风险进行科学评估，要构建更加完善的合同风险防范体系，主动树立合同风险防范意识，从而提升中小企业合同管理工作水平。只有这样才能够确保中小企业自身合法权益得以真正维护，促进中小企业的持续健康发展。

[1]杨宇航. 中小企业物流外包中的合同风险及防范[J]. 物流技术, 2015.