中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究

1 引言

以大数据时代为背景，各个行业及领域均已受到信息化浪潮的重大影响，企业一边享受着信息化所带来的高效便捷，同时也承受着市场竞争的猛烈冲击。对中小企业而言，成本承受能力较低、资金管理水平较低、抵抗风险能力较低等特点均导致了财务管理信息化在企业中的推进过程较为缓慢。云计算便为中小企业推进财务管理信息化提供了创新的发展方向。

2 财务管理信息化：云计算的应用

2.1 云计算与财务管理信息化

20世纪，有人用一朵云彩（云）来比喻互联网。云可以提供多种服务，云计算是其中一种服务的一种形象说法。云计算，就是用户将自己的客户机连接到云（数据中心），将数据传输到云端，后用数据中心的计算机来进行计算并将计算结果返回到客体机，它的媒介是计算机和互联网。其实云计算就是云服务商为其使用者或者需求者提供具有针对性的处理服务，只不过是利用网络计算机为媒介。云计算的特点包括但不限于：规模大，虚拟性（用户可以随时随地使用），可靠性较高，低成本优势等。

由于计算机技术及互联网的快速发展，财务管理信息化随之产生。企业财务信息化开始的标志是：20世纪中期，逐渐出现一些企业，为工人用计算机发薪资。之后，财务管理类软件被迅速开发与使用，企业财务管理信息化程度也因此得到提高。目前，自主开发财务类软件已经成了大型企业基本技能，计算机处理技术被广泛应用于财务管理系统、会计日常核算系统和风险控制系统等。但是自主研发独立操作财务类软件这样的技术，绝大多数的中小企业都不具备，也没有这样的实力，这也就导致中小企业在推进财务会计信息化过程中困难较多，从而影响了中小企业管理程度的提高。

2.2 云计算在中小企业财务管理信息化中的应用优势

第一，传统的操作模式改变。一方面，中小企业未来的主旋律是推进财务管理信息化，云计算使得企业财务管理传统模式得到改变，同时也使得企业的会计日常核算管理、资金运动管理、财务分析决策，财务关系协调等可以通过网络端进行，使得财务处理效率大大提高。另一方面，企业管理者可以通过云计算对会计数据进行实时掌握，并发布计划、监督及决策等指令。尤其是对于跨国业务，云计算可以使引用效率得到很大提高。

第二，中小企业费用成本压力降低。之前由于受到资金的限制，所以中小企业实行财务管理信息化的步伐比较缓慢。云计算将这种服务的提供模式彻底改变，以前是由企业自主开发、建设硬件设施、解决问题，现在则变为由服务商来提供，只需要根据企业自身的需求，租赁或一次性购买软件，就可以轻松享受云服务，而不必承担开发费用、维护费用、管理软件费用等。因此对中小企业来说，云服务的最大优势便是成本优势。

3 以云计算为背景的财务管理信息化模式

3.1 软件即服务模式（SaaS）

软件即服务模式是一种21世纪才开始兴起的用户获得软件服务的新途径。SaaS有各种典型的应用，如在线邮件服务、在线杀毒等，目前SaaS已经开始向ERP领域拓展。本质上来看，软件即服务就是通过互联网提供软件的模式，软件服务提供商根据用户某些必须性要求而提供给他们消费的软件，用户根据订购时间的长短及服务付款，云计算平台则是负责核心数据的安全性。云计算下的SaaS模式解决了中小企业的费用问题，中小企业无需缴纳传统的软件授权费用，免除了软件升级维护的支出。购买服务后，云端操作由互联网和计算机来实现，减少了支出，从而也提高了企业的管理水平和运行效率。

3.2 平台即服务模式（PssS）

平台即模式是一种业务定制的模式，是把服?掌髌教ㄗ魑?一种服务提供出去，PaaS 的典型应用有Facebook 的开发平台。这种模式虽不能完全满足中小企业有针对性的个性化需要，但是可以为企业提供一些基础的数据处理功能。PssS提供的服务是企业定制的，其功能的设计者多数是了解企业的内部专家，这使得服务功能的灵活性增强，云计算的未来发展也得到推进。 3.3 基础设施即服务（IaaS）

基础设施即服务就是客户租用云计算相关资源和使用的设施资源，服务提供商将可以用的计算资源分配给各用户，如计算能力（CPU的频率），内存空间，硬盘容量等，按照用户的需要租用给用户，并根据使用时间来收费，因此客户无需担心资源的维护问题。云硬件设施资源成本较高，价格较高，中小企业没有资金能力，但可以根据短期内公司的特殊需求来租用基础设施资源。

4 在云计算背景下推进财务管理信息化存在的问题

4.1 中小企业用户接受程度低

在中小企业中，注重业绩、忽视管理的行为较为广泛的存在，企业对于如何快速扩大经营范围较为积极，而对如何通过管理来使竞争力提高较为消极。企业不太重视企业的管理，也就会更加忽视推进财务管理信息化。财务管理信息化的优势没有被充分认识，短期难以见效的财务管理信息化也就得到了更少的企业投资，直接导致了云计算在中小企业财务管理信息化方向上推进难度增加。同时，以社会体系诚信问题为背景，企业之间的可信度问题突出，信任感降低，云计算脱离了之前“Face to Face”的交易方法，改变了传统的交易模式，使得存储会计信息的手段和位置边界被打开。由于企业担心财务数据泄露等问题发生，因此接受程度低。

4.2 供应云计算服务产品能力不足

目前来看，我国仍处于云计算发展的初期，中小企业用户尚处于观望阶段，需求未被充分发掘，服务商的开发维护能力也较低。我国云计算的服务商的功能相对比较单一，例如现在已经使用的钱掌柜（阿里巴巴开发）还有在线管理软件伟库等，主要是为用户提供合同管理、代理记账、现金管理、花销管理等在财务管理中需要用到的一般功能，服务并没有深入涉及企业的日常核算、财务决策、风险控制等领域，这也限制了云计算的进一步发展。

4.3 不能保障用户财务信息的隐私和安全

云计算的媒介是互联网，并以此来连接用户和服务商。关于网络安全的相关性话题是互联网发展及通过网络推进财务信息化的过程中不变的讨论话题。而且云计算还是众多网络用户共享一朵“云”，所以信息数据混乱的可能性大大增加。企业最基本也是第一性的信息资源便是财务会计信息，这关系到一个企业的核心信息，所有企业都会对信息的安全性高度重视，一旦云计算处在网络安全的问题下，如遭遇病毒感染、出现篡改数据、企业数据缺失等问题，公司绝对不同意将重要的核心财务会计信息置于存在威胁的地方。在此条件下，云端数据的管理搜集者也就是云计算的服务提供商，必须要确保云端数据的安全性和可靠性，所以会采取加密措施，但是由于云端的流动数据量非常巨大，数据的加密处理和密钥保管过程都在一定程度上增加了服务商的工作量，容易造成泄露信息的事件发生。

中小企业现在主要面临的问题是财务管理信息化迫切，一方面需要依赖于财务管理信息化来促进竞争能力和管理水平的提升，另一方面又缺少所需的技术和资金。而云计算作为一种比较好的解决方案，降低了公司成本，而且具有非常大的发展潜力，随着云计算的逐步发展，全面实现财务管理信息化指日可待。所以中小企业应该加快步伐，改变以往的传统看法，寻找合适的合作途径和有效的管理办法，推进财务管理信息化更好地被服务和使用，通过财务管理信息化，提高企业的综合实力和竞争力，促进企业又好又快发展。

[1]徐加荣. 云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J]. 中国集体经济, 2016.