制造型企业劳动防护用品管理系统的开发

1 研究目的及意义

对于一个生产制造型企业来说，劳动防护用品的发放因工种不同或作业区域不同，领用的劳动防护用品种类及数量都不尽相同。而单纯依靠人工，根据库房领用信息，归档建立每月、每季度或每年的个人劳保领用记录，是相当烦琐的一项工作。本系统的开发研究，其目的首先是规范劳动防护用品的?I用、需求报送及库存管理，为职工在工作（生产）中的安全与身体健康提供保障；其次，让劳动防护用品发放信息更加公开、透明，且提高相关管理人员工作效率；再者，为公司全面预算管理提供数据依据。

2 需求分析及系统结构设计

基于现状调查研究，我们将本企业劳动防护用品的管理构架分为三个层级，分别是控制层、管理层及使用层。控制层主要是对劳动防护用品计划的管理；管理层主要是对劳动防护用品的具体发放及信息填报的管理；使用层主要是指具体使用劳动防护用品的人员。据上述三个管理层级，我们对各个管理层级的需求分析如下：

①计划需求：就是根据发放类型及时间生成劳保需求计划。需要考虑三个问题：第一，劳保品类、说明及用途的描述；第二，人员变更的劳保发放（包括新进员工及员工岗位变更）；第三，库存量（主要指零星劳保领用的库存量）。

②发放需求：就是根据计划，形成各部门及生产单位的发放汇总表，具体到个人发放明细（主要是针对标配劳保的发放）；除标配劳保（例如：工作服、鞋等）外，对于零星劳保的发放需根据不同工种的需求由员工到库房领取。

③统计需求：就是根据标配劳保及零星劳保的发放情况，将数据按每季度进行汇总统计，最终形成员工个人劳动防护用品领用卡，并由员工个人进行确认、签字。

3 实施及效果

本系统基于C++及VB编程语言，采用Windows XP作为集群操作系统，对劳动防护用品管理系统的结构设计如下图所示：

说明：系统功能主要分层：客户层、接入层、应用层、应用支撑层、数据支撑层。客户层主要是指客户端；接入层，主要设置访问方式和权限；应用层主要是系统应用；应用支撑层主要是进行实物处理和流程控制；数据支撑层主要是数据库作为系统数据支持。

基于上述系统的设计和开发，该系统目前可实现以下几个功能：

①劳保领用登记功能：管理人员可根据员工具体领用情况，在电脑操作系统上登记领用劳保名称、数量及领用人部门、姓名，而取代了原来的纸质表格登记后再在电脑上进行录入统计。既方便了管理人员劳保信息统计，又提高了工作效率。

②劳保信息查阅功能：由于劳保品类繁多（包括非易耗品、易耗品及更换零配件等，约200余项），劳保管理人员在对某些劳保信息不了解的情况下，可根据名称、型号或物资编码查阅劳保信息，避免信息输入错误或需求上报错误等。

③库存查询功能：可根据领用登记情况实时更新各劳保物品的库存信息，以便于管理人员实时掌握库存信息，按需申报，避免积压库存或库存不足。

④个人领用劳保信息的导出功能：可将某个人某个时间段（例如：季度）内劳保物品的领用信息汇总导出，形成员工个人劳保领用记录卡，既能让员工了解劳保领用情况，又能为劳保方放提供依据保障。

4 总结及展望

劳动防护用品的管理虽然不是事关企业生存和发展的大事，但是关系职工切身利益的事情。本文依据软件开发原理和相关技术，设计并实现了一个劳动防护用品管理系统。该系统的实际应用表明，该系统很好地达到了原定目标，促使劳动防护用品的发放更加规范，高效，透明。

下一阶段还需完善的是，将生产各区域的职业健康危害因素的监控信息与本系统进行实时链接，为劳动防护用品发放标准的制定提供依据，为员工职业健康提供保障。

[1]辜蔚君.关于人力资源数字化转型中数据管理工作的思考[J].厦门科技, 2023(1):43-47.